Firmenumzug planen und durchführen

Firmenumzug planen und durchführen

Gründe für einen Umzug

Für ein Unternehmen spielt der Standort eine wichtige Rolle. Betreibt man einen Laden, dann ist die Lage entscheidend für die Anzahl an Kunden. Liegt der Laden an einer stark frequentierten Einkaufsstraße, dann stehen auch die Chancen gut, dass viele Kunden etwas kaufen. Aber auch ohne Laden darf man die Lage nicht vernachlässigen. Je nach Art des Unternehmens ist man von Materiallieferungen und Warenabholungen abhängig. Auf jeden Fall braucht man als Firma aber Personal. Personal, dass jeden Tag an- und abreisen muss. Liegt der Firmensitz also verkehrstechnisch ungünstig, dann fällt es auch schwerer, Mitarbeiter zu finden.

Platzbedarf

Im Idealfall gründet man sein Unternehmen an einem Standort, an dem auch Reserven zur Verfügung stehen. Raum, den man kurzfristig anmieten, oder kaufen kann, oder auch Grund, auf dem man bauen kann. Dieser Idealfall tritt aber sehr selten ein. Normalerweise wird man daher nur wenig Reserven haben. Wächst das Unternehmen und braucht man dabei auch mehr Mitarbeiter, dann stößt man rasch an seine Grenzen. Der zusätzliche Platzbedarf ist der häufigste Grund für einen Firmenumzug. Braucht man mehr Mitarbeiter, oder Produktionsfläche, als zur Platz vorhanden ist, dann bleibt mittelfristig nur ein Standortwechsel. Der Umzug in andere Büros und damit mehr Platz.

Firmenumzug optimal planen

Ein Firmenumzug ist auf jeden Fall projektwürdig. Die Organisation also nicht zu leicht zu nehmen, sondern eine ordentliche Struktur zu schaffen, die das Thema aufbereitet, ist die einzig richtige Entscheidung. Projektziel ist die Erstellung eines Ablauf- und Kommunikationsplans für den Umzug. Vor der Entscheidung für einen neuen Standort macht eine strukturierte Bewertung des Standorts nach unterschiedlichen Gesichtspunkten Sinn. Mitarbeiter, Kunden, aber auch Zulieferer und Dienstleister müssen informiert werden. Jeder Vertrag, vom Reinigungspersonal bis zur Brandschutzversicherung muss geprüft und neu ausgehandelt werden. Fahrzeuge müssen umgemeldet werden und Drucksorten und Onlinemedien werden mit der neuen Adresse versehen. Wer wann informiert werden muss, muss detailliert ausgearbeitet werden.

Umzugsunternehmen

Als Experte für Ihren Firmenumzug stehen wir sehr gerne zu Ihrer Verfügung. Geht es um den genauen Ablauf des Umzugs können Sie sich auf unsere Expertise verlassen. Je früher Sie uns in Ihre Planung einbinden, desto mehr können Sie von unserem Know-how profitieren. In den seltensten Fällen kann das Unternehmen einen, oder zwei ganze Werktage den Betrieb einstellen. Es ist also notwendig für den Umzug zwei Gruppen zu bilden. Eine Hälfte der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter siedeln zuerst, während die andere Hälfte die Stellung hält. Danach übernimmt die Hälfte am neuen Standort und auch die zweite Hälfte der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kann übersiedeln.

Infrastruktur

Besonderes Augenmerk muss auf der Infrastruktur liegen. Hier spielt die IT eine entscheidende Rolle. Laufen die Applikationen on premise, also auf eigener Hardware im eigenen Haus, dann muss der Umzug der Serverlandschaft sorgfältig geplant werden. Dabei muss man klären, ob von neuem Standort auf das Netzwerk im bisherigen Büro zugegriffen werden kann, oder umgekehrt. Kann man die Server trennen und auf die beiden Standorte aufteilen muss man sicherstellen, dass der Datenabgleich funktioniert? Neben den Servern müssen Internetanschluss, Telefonleitung und natürlich Strom und Heizung am neuen Standort funktionieren.

Big Bang

Oft ist es die beste Variante, den Umzug an einem Tag, oder an zwei aufeinanderfolgenden Tagen zu erledigen und dafür den Betrieb auf ein Minimum zu reduzieren. Abteilungen, die unabkömmlich sind, können im Homeoffice den Betrieb aufrechterhalten, während das Büro geräumt wird. Wir stellen Ihnen auf Wunsch ausreichend Verpackungsmaterial zur Verfügung. So können Sie Unterlagen aber auch Geräte und Material transportsicher verpacken. Eine ordentliche Beschriftung der Umzugskartons sorgt für eine reibungslose Verteilung am neuen Standort. Decken sich die Beschriftungen auf den Kartons mit den Türschildern im neuen Büro, dann sind Fehler ausgeschlossen. Im besten Fall stellen Sie uns einen Büroplan mit den Bezeichnungen der Räume zur Verfügung.

Lagerung

Ist der Grund für den Firmenumzug Platzmangel und braucht man am neuen Standort mehr Arbeitsplätze, dann werden auch neue Büromöbel angeschafft. Gelingt es nicht, die Lieferung so zu timen, dass sie am Umzugstag geliefert werden, dann ist eine Einlagerung für uns kein Problem. Auch Ihr Archiv können Sie bereits vor dem Umzug in Kartons verpacken und einlagern. Damit sparen Sie Aufwand am Umzugstag und können sich auf die notwendigen Unterlagen und Materialien konzentrieren. Sind alle Arbeitsplätze eingerichtet liefern wir Ihnen die eingelagerten Kartons und sie können auch diese Unterlagen einsortieren.

Profis für Profis

Als Umzugsunternehmen gehört auch der Firmenumzug zu unseren Stärken und ist Teil unserer täglichen Arbeit. So wie Sie in dem, was Sie tun, Experte sind, sind wir mit allen Aspekten eines Firmenumzugs bestens vertraut. Langjährige Erfahrung, geschulte und motivierte Mitarbeiter und professionelle Ausrüstung stellen sicher, dass Ihr Firmenumzug ein voller Erfolg wird. Wir stellen sicher, dass Sie Ihren Zeitplan halten und frühestmöglich wieder für Ihre Kunden erreichbar sind. Kontaktieren Sie uns gleich und profitieren auch Sie von der Qualität unserer Arbeit. Wir kennen die speziellen Anforderungen und haben vollstes Verständnis für Ihre Wünsche. Wir freuen uns, wenn Sie uns die Chance geben, Sie zu begeistern. Unser professionelles Umzugsunternehmen  kann dank jahrelanger Erfahrung und viel Know-how Ihren Umzug optimal planen und effektiv durchführen.

Zukunftssicher

Stillstand ist Rückschritt und die Veränderung bestimmt unser Leben. In diesem Sinne ist auch der Firmenumzug ein wichtiger Schritt um auch in Zukunft erfolgreich sein zu können. Auch wenn viel Planung und Organisation erforderlich ist, sollten Sie diesen Schritt lieber früher, als zu spät machen. Platzmangel und ungünstige Verhältnisse im Büro führen nicht nur zu mehr Fehlern. Sie erhöhen auch die direkten Kosten, weil Prozesse länger dauern, als notwendig. Ein Aspekt, den man nicht außer Acht lassen darf, ist allerdings auch die Mitarbeitermotivation. Sitzt man dicht gedrängt in notdürftig adaptierten Räumen, dann dämpft das die Freude an der Arbeit. Je schneller man einen Firmenumzug plant und den Mitarbeitern diese Perspektive gibt, desto eher kann man die Stimmung hochhalten und ein Sinken der Produktivität verhindern. Setzen Sie also gleich den ersten Schritt und starten die Planung für Ihren Firmenumzug.

Umzüge mit Herz, Hand & Verstand

Seit vielen Jahren führt unser Berliner Umzugsunternehmen fachgerecht, zuverlässig und preiswert Umzüge und Transporte für Privathaushalte und Firmen in Berlin, Brandenburg und ganz Deutschland durch.

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